Lichtgewicht PMS voor B&B's en kleine hotels
Boekingen, nachtprijzen, sleutelloze check-in en horecakassa in één overzichtelijk platform — zonder de logge modules van een traditioneel PMS.
Wat doet een PMS eigenlijk — en wat heb je echt nodig?
Een Property Management System (PMS) is bedacht voor grote hotels: tientallen kamertypes, dynamische tarieven, koppelingen met reisbureaus en een receptie die de hele dag bemand is. Voor een B&B met vier kamers of een klein hotel met een handvol suites is dat als een vrachtwagen kopen om de boodschappen te doen.
In de praktijk draait jouw dag om een paar concrete dingen: een gast die online een kamer boekt, een betaling die binnenkomt, een gast die incheckt en op de kamer komt, en een factuur die klopt. De rest — kanaalbeheer, housekeeping-planning voor tientallen kamermeisjes, complexe yield-modellen — is functionaliteit die je betaalt maar nooit gebruikt.
BOOQR draait die logica om. In plaats van een zwaar systeem waar je 10% van gebruikt, krijg je een lichtgewicht platform dat precies de kern dekt: reserveren, betalen, toegang en horeca. Geen overbodige schermen, geen weken implementatie, geen consultant aan de lijn.
De verborgen kosten van zware PMS-pakketten
De prijs op de offerte is zelden de echte prijs. Traditionele PMS-pakketten rekenen een maandbedrag per kamer, plus setupkosten, plus losse modules voor betalingen, kassa en toegang. Daarbovenop komt de tijd: dagen training voor jou en je personeel, en bij elke nieuwe medewerker opnieuw.
Veel van die kosten betaal je voor functies die in jouw situatie stof verzamelen. Een channel manager is alleen waardevol als je structureel via Booking.com en Expedia verkoopt. Een rate-managementmodule loont pas bij honderden kamers en grote vraagschommelingen. Voor een directe-boeker met een vaste nachtprijs is dat dood gewicht.
BOOQR kent geen modulematige meerkosten en geen verplichte contracten. Je begint op de gratis Start-laag (€0 per maand, 2% per boeking) en betaalt alleen als je groeit. Geen training van dagen: de meeste uitbaters hebben hun eerste kamer binnen een middag online staan.
Het alternatief: boeking, toegang en kassa in één
BOOQR bundelt de drie dingen die een kleine accommodatie écht elke dag gebruikt. De verblijfsmodule laat gasten een kamer per nacht boeken: ze kiezen aankomst- en vertrekdatum, zien de nachtprijs en betalen direct met iDEAL. Elke kamer heeft een eigen kamerkaart, zodat het overzicht klopt zonder spreadsheet.
Daarna neemt de techniek het over. De boeking activeert automatisch een toegangscode en — als je horeca aanbiedt — een digitale menukaart op de kamer. Alles loopt op één gastrekening, van de overnachting tot het biertje bij het diner.
Wil je zien hoe dat past bij jouw type accommodatie? Op de pagina BOOQR voor horeca en verblijf staat per situatie uitgewerkt wat het oplevert. Het idee blijft hetzelfde: één platform, geen losse eilandjes die elkaar niet kennen.
Sleutelloze check-in met de BOOQR Hub
De grootste tijdrover in een kleine accommodatie is sleuteloverdracht. Gasten arriveren laat, jij wilt niet de hele avond bij de deur staan, en fysieke sleutels raken kwijt. De BOOQR Hub lost dat op met sleutelloze toegang.
Zodra een gast heeft betaald, krijgt hij een persoonlijke QR-code (of een SMS-code als hij geen smartphone heeft). Die code werkt alleen tijdens het verblijf — geen minuut eerder, geen dag langer. De Hub is hardware-onafhankelijk: hij stuurt IP-sloten, Salto-systemen en Shelly-relais aan, dus je hoeft je bestaande sloten vaak niet te vervangen.
Belangrijk voor de praktijk: de Hub valideert codes offline. Valt het internet uit, dan blijven gasten gewoon binnenkomen. Elke opening wordt vastgelegd in een audit log, zodat je altijd kunt terugzien wie wanneer welke deur opende. Self-check-in zonder receptie, met volledige controle.
Restaurant en roomservice op dezelfde gastrekening
Heb je naast kamers ook een restaurant of bar, dan kennen je kassa en je boekingssysteem elkaar meestal niet. Dat betekent dubbel werk: een gast bestelt iets, het personeel schrijft het op, en aan het eind moet iemand het handmatig op de kamerrekening zetten. Foutgevoelig en traag.
BOOQR draait de horecakassa en het verblijf op hetzelfde platform. Een gast scant de QR-code op de kamer, bestelt roomservice via de webpagina (geen app nodig), en de bestelling verschijnt direct in de BOOQR POS. De kosten landen automatisch op de gastrekening van het verblijf.
Bij vertrek staat alles op één factuur: overnachtingen, ontbijt, dat extra glas wijn. De btw wordt correct uitgesplitst en de factuur wordt automatisch opgesteld. Voor de gast voelt het als één naadloze ervaring; voor jou betekent het minder administratie en minder gemiste omzet.
Wat BOOQR bewust níét doet
Eerlijkheid hoort bij een goede keuze. BOOQR is een lichtgewicht PMS-alternatief en doet bewust een aantal dingen niet. Er is geen channel manager en geen koppeling met OTA's zoals Booking.com of Expedia. Er is geen housekeeping-planning voor grote schoonmaakteams, en geen geavanceerd rate management met dynamische tarieven per dag.
Voor sommige bedrijven is dat een dealbreaker, en dat zeggen we liever vooraf. Draait jouw omzet grotendeels via OTA's, of beheer je tientallen kamers met sterk wisselende vraag, dan is een traditioneel, volwaardig PMS de betere keuze. Daar is niets mis mee.
Maar verkoop je vooral direct — via je eigen site, terugkerende gasten en mond-tot-mond — en wil je geen geld kwijt aan modules die je nooit aanzet? Dan is precies dát het terrein waarop BOOQR sterk is: de essentie goed geregeld, zonder ballast.
Starten zonder risico
Je hoeft niet meteen een contract te tekenen om te ervaren of BOOQR bij je past. De Start-laag is gratis: €0 per maand, je betaalt alleen 2% per boeking. Geen setupkosten, geen verplichte looptijd, geen verrassingen op de factuur.
Wil je een lager tarief per boeking of extra mogelijkheden, dan stap je later over naar een betaald pakket. De prijsopbouw staat transparant op de prijzenpagina, zodat je vooraf precies weet waar je aan toe bent. Geen offerte-traject van weken.
De praktijk is simpel: maak een account aan, voeg je eerste kamer toe, zet de nachtprijs en deel de boekingslink. Binnen een middag staat je accommodatie online en kun je je eerste sleutelloze boeking ontvangen. Begin klein, groei wanneer jij er klaar voor bent.
Veelgestelde vragen
Meer over BOOQR
Ontdek hoe BOOQR past bij jouw type accommodatie.