BOOQR integreert moeiteloos met ieder gebouwbeheersysteem: snel en kostenefficiënt

De digitale revolutie in sporthalverhuur

Sporthallen en andere verhuurlocaties evolueren razendsnel. Waar voorheen een beheerder fysiek aanwezig moest zijn om de zaal te openen, lichten aan te doen en de verwarming te regelen, nemen digitale oplossingen deze taken nu slim en efficiënt over. Dat is precies waar BOOQR in uitblinkt. Niet alleen maakt BOOQR het volledige verhuurproces eenvoudig en transparant, ook kan onze software snel en kostenefficiënt integreren met alle gangbare gebouwbeheersystemen (BMS). Zo houd je grip op de kosten, voorkom je dure investeringen én profiteer je van optimaal gebruiksgemak.

QR-code vervangt de beheerder

In een artikel van De Gelderlander wordt beschreven hoe in een sportzaal in Zevenaar de beheerder grotendeels vervangen wordt door een QR-code. Deze innovatieve aanpak toont de kracht van een digitaal systeem:

  • Toegang en sleutels: Met één scan krijgt de huurder directe toegang tot de ruimte.
  • Verlichting en klimaat: Verlichting en verwarming staan automatisch aan, precies op het moment dat ze nodig zijn.
  • Kostenbesparing: Geen onnodige inzet van personeel en minder energieverspilling door onnodig aanstaande verlichting of verwarming.

BOOQR werkt met eenzelfde principe van “Toegankelijk en gebruiksvriendelijk”. Daarnaast zorgt BOOQR voor extra functionaliteit, zoals geavanceerde planning, online betalen en facturatie.

Eén platform, naadloze koppeling

Hoe werkt dat dan, die integratie met gebouwbeheersystemen?
Denk bijvoorbeeld aan systemen als BR-Controls, Siemens Desigo, Honeywell EBI, Johnson Controls Metasys, Schneider Electric EcoStruxure, Priva, Trend Control Systems, Kieback & Peter, Sauter Vision Center, Tridium Niagara Framework en Automated Logic WebCTRL. In veel sporthallen, gymzalen en multifunctionele accommodaties (MFA’s) worden dergelijke systemen ingezet om klimaat, verlichting, beveiliging en toegangscontrole te regelen. BOOQR heeft een open en schaalbaar platform dat met vrijwel elk van deze BMS’en kan communiceren.

  1. Registratie en reservering
    Zodra een gebruiker een reservering maakt via BOOQR, worden de data (datum, tijd en type activiteit) doorgestuurd naar het BMS (bijvoorbeeld BR-Controls of Siemens Desigo).
  2. Automatische activatie
    Het gebouwbeheersysteem ontvangt een signaal om verwarming en ventilatie op tijd in te schakelen, zodat de zaal comfortabel is wanneer de gebruikers arriveren.
  3. QR-code toegang
    De huurder ontvangt automatisch een QR-code of digitale sleutel. Hiermee wordt de toegang geregeld, zonder dat er een fysieke sleuteloverdracht nodig is.
  4. Verlichting en beveiliging
    Het licht gaat aan op het moment van de reservering en schakelt zichzelf weer uit na afloop. Ook alarmen en beveiligingsfuncties sluiten hier naadloos op aan.
  5. Automatisch afrekenen en rapportage
    Via BOOQR vindt vervolgens de facturering en betaling plaats. Dankzij de rapportagefuncties houd je inzicht in gebruik en energieverbruik.

Geen grote investeringen nodig

Waar bij veel softwarepartijen flinke implementatiekosten om de hoek komen kijken, gaat dat bij BOOQR anders. Wij weten dat elke sportaccommodatie anders is qua omvang, energiebehoefte en bestaande systemen. Daarom hebben we onze software flexibel en modulair gemaakt, zodat we:

  • Snelle implementaties kunnen garanderen (geen maandenlange trajecten).
  • Kunnen aansluiten op de meest gebruikte BMS-protocollen (BACnet, Modbus, KNX, enzovoort).
  • Minder afhankelijkheid creëren van dure maatwerkoplossingen.

Kortom, je hoeft geen nieuwe installaties aan te schaffen of bestaande systemen compleet te vervangen. BOOQR werkt met wat er al is, en tilt het naar een hoger niveau.

Voordelen voor beheerders, huurders en eigenaren

  • Efficiënte bedrijfsvoering: Geen menselijke schakels nodig om zalen te openen en sluiten of systemen handmatig aan/uit te zetten.
  • Betere service: Reserveren, toegang en facturatie lopen grotendeels automatisch, wat voor huurders een prettige, moderne beleving is.
  • Kostenbesparing: Minder verspilling van energie, minder personele kosten en toch altijd controle over wat er in het gebouw gebeurt.
  • Inzicht in gebruik: Met realtime dashboards zie je precies welke ruimtes bezet zijn, hoeveel energie er verbruikt wordt en waar zich mogelijke knelpunten voordoen.

BOOQR: klaar voor de toekomst

Het vervangen van de beheerder door een QR-code klinkt misschien futuristisch, maar in Zevenaar werkt het al uitstekend. BOOQR maakt het mogelijk dat deze aanpak in sporthallen, gymzalen, vergaderruimtes en andere accommodaties in heel Nederland (en ver daarbuiten) kan worden uitgerold.

Met BOOQR ben je verzekerd van:

  • Een betrouwbaar en gebruiksvriendelijk platform.
  • Vlotte integratie met elk gebouwbeheersysteem (bijvoorbeeld BR-Controls, Siemens Desigo of Honeywell EBI).
  • Eenvoudig beheer van reserveringen, betalingen en toegang.
  • Geen hoge implementatiekosten of complexe aanpassingen aan bestaande techniek.

Meer weten?

Wil je weten hoe jouw organisatie kan profiteren van de integraties met BOOQR? Of heb je andere vragen over onze software voor sporthalverhuur en gebouwbeheer? Neem vrijblijvend contact met ons op via onze website of stuur een e-mail naar info@booqr.software.

BOOQR
De slimme schakel tussen sporthalverhuur en gebouwbeheer, zonder onnodige kosten.

Scroll to top